1、在商務(wù)酒店設(shè)計中,前臺辦公:布置在總臺后方,有四項基本功能:
?。保┕┣芭_人員辦公、存取資料,有掃描、復(fù)印、傳真和電腦等設(shè)備支持;
2)供銷售部人員接待、訂房、宴會預(yù)訂與會務(wù)接洽,并附設(shè)洽談室1-2間,每間面積在l5㎡左右,或稍小些。
?。常┳鳛槭浙y室,接收前臺人員和餐飲前臺辦公室服務(wù)員現(xiàn)金和收據(jù),應(yīng)放在的安全區(qū)域內(nèi),分會計室與出納室,兩室之間設(shè)600?。恚砩畹膫鬟f窗,以方便傳遞現(xiàn)金和保管箱。
4)總機接線生室,負責酒店內(nèi)外電話接通,并和電話總機房相聯(lián)系。
酒店的行政辦公包括總經(jīng)理辦公室、市場營銷部、會計部、行政部和會議室等。一般在星級酒店大堂設(shè)計中,由于面積較大,一般另設(shè)他處,并提供專門的通道或樓梯,以便與前臺辦公密切聯(lián)系。
?。?、前臺的要求:在酒店星級評定中,對前臺有十分明確的要求,這里列舉一星級酒店的評定要求:
?。帷⒂星皬d和總服務(wù)臺;
?。狻⒖偡?wù)臺位于前廳顯著位置,有裝飾,光線好,有中英文的標志;前廳接待人員18小時以上以普通話提供接待、問訊、結(jié)賬和留言服務(wù);
?。?、提供飯店服務(wù)項目宣傳品、客房價目表、所在地旅游交通圖、主要交通工具時刻表;而對五星級酒店的評定要求:(a、b要求略)
?。恪⒂信c飯店規(guī)模、星級相適應(yīng)的總服務(wù)臺;
?。洹⒖偡?wù)臺各區(qū)段有中英文標志,接待人員24小時提供接待、問訊和結(jié)賬服務(wù);
e、提供留言服務(wù);
?。?、提供信用卡結(jié)賬服務(wù);
g、18小時提供外幣兌換服務(wù);
?。?、提供飯店服務(wù)項目宣傳品、客房價目表、中英文所在地交通圖、全國旅游交通圖、所在地和全國旅游景點介紹、主要交通工具時刻表、與住店客人相適應(yīng)的報刊:
?。?、24小時接受客房預(yù)定;
?。琛⒂酗埖旰涂腿送瑫r開啟的貴重物品保險箱,保險箱位置安全、隱蔽,能夠保護客人的隱私。其他星級酒店設(shè)計的評定要求在此不一一列出,但由此可見對前臺的要求是十分明確的。
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